軟件管理實行分級權限制。道閘對出口值班員來講，安裝其登錄后可進入收費管理，維修維護期間該出口所有收費均自動記入該值班員名下并存入電腦數據庫。小時現達現場由于值班員受權限限制，延邊不能進入系統中更高的道閘軟件菜單項，所以對電腦所記錄的安裝數據無法干涉；上級管理者可以隨時查詢，核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的維修維護工作記錄。這樣就從根本上杜絕了停車費用流失和財務統計的小時現達現場失誤，同時系統自動運行，延邊杜絕了人情車、道閘霸王車造成的安裝經濟損失。
系統配套的維修維護電動擋車道閘具有防抬桿、防砸車功能；系統的小時現達現場檢測裝置采用先進的數模轉化技術，抗干擾能力強，適應各種惡劣環境，具有靈敏度與可靠性同時提高的獨到之處；系統可隨時查詢車位，車場滿位則自動亮起滿位字樣紅燈并自動停止入口進車操作。
系統還可在停車場的出入口各安裝的1臺高解像度彩色固定攝像機、固定支架、自動光圈手動對焦鏡頭, 可24小時監視車輛出入情況，看清車牌號碼。當有車輛駛入車場時，攝像機將信號通過視頻電纜傳輸到停車場管理系統中，存入數據庫中；當有車輛駛離車場時，車輛除應交納必要的管理費用外，駛離車輛的所有資料（車牌、型號、顏色等）都必須與駛入車場時的資料對比相同（默認為人工識別，可加裝車牌自動識別系統完成自動識別），閘桿才升起，讓車輛通過。
主要設備
停車場管理系統配置包括停車場控制機、自動吐卡機、遠程遙控、遠距離卡讀感器、感應卡（有源卡和無源卡）、自動道閘、車輛感應器、地感線圈、通訊適配器、攝像機、傳輸設備、停車場系統管理軟件等。這種系統有助于公司企業、政府機關等對于內部車輛和外來車輛的進出進行現代化的管理，對加強企業的管理力度和提高公司的形象有較大的幫助。